Bausteine der Implemen­tierung

Schnelle Innovationszyklen, Agilität, Flexibilität und die Generierung von Kundenmehrwert bzw. Kundennähe sind nur einige Maxime bei ERPvisors. Da der Faktor Mensch für uns eine zentrale Rolle spielt, befassen wir uns intensiv mit der Erarbeitung von kundenindividuellen Lösungen. Wir wollen ab der ersten Minute mit unserem Vorgehensmodell einen spürbaren Kundenmehrwert generieren.

Bausteine der Implemen­tierung

Haben Sie akute Schwierigkeiten im Warehouse Management (EWM)?

Eine moderne Lagerführung muss so ausgestaltet sein, dass Ihr Unternehmen agil und situationsspezifisch auf dynamisch verändernde Bedingungen reagieren kann. Aufgrund der zunehmenden Komplexität des Umfelds, aber auch der internen Geschäftsprozesse, stellt dies die Unternehmen regelmäßig vor größte und für sie kaum lösbare Herausforderungen.  

Ein Ausweg aus dieser misslichen Lage bietet unsere EWM-Taskforce. Unser Expert*innen-Team ist darauf spezialisiert, Ihre Lagerprozesse durch SAP EWM zu optimieren. Wir unterstützen Sie dabei, die Kosten Ihres Lagers zu minimieren sowie einen nachhaltigen und risikoresistenten Lagerbetrieb aufzubauen.  

Mit SAP EWM können Sie schnell auf veränderte Geschäftsbedingungen reagieren, ein hohes Warenvolumen verwalten und mit digitalisierten Lagerprozessen in der Cloud nachhaltig wirtschaften.  

ERPvisors unterstützt Sie gerne bei der intelligenten Lagerdisposition zur Optimierung Ihrer Logistik- und Lagerprozesse. Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf unser Berat*innen-Team zu und vereinbaren Sie einen ersten Beratungstermin.  

Sind Sie startklar für die Datenbereinigung und
-migration?

Diejenigen, die sich ausgiebig mit Stammdaten beschäftigen, wissen um die Bedeutung einer hohen Datenqualität und vor allem, welche Situation entstehen kann, wenn die Stammdaten nicht an einer zentralen Stelle gepflegt werden. Ziel sollte daher sein, die Stammdaten in einer ordnenden Form zusammenführen.  

ERPvisors verwendet spezielle Methoden, um MDG-relevante Datenobjekte in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, erforderliche Harmonisierungsmaßnahmen herauszuarbeiten und daraufhin kundenindividuell angepasste Prozesse für Mappings, Neuanlage und die Pflege der Stammdaten zu implementieren.  

Mindestens genauso wichtig ist ein begleitendes Stammdaten-Monitoring. Ganzheitliche Monitoring-Konzepte mit zugehörigen Workflows stellen dauerhaft die unternehmensweite Daten-Governance sicher und sorgen dafür, dass auch in Zukunft die richtigen Daten in den führenden Systemen zur Verfügung stehen. 

Wer soll künftig auf welche Daten zugreifen?

Jeder Informationsempfänger hat ein anderes Informationsbedürfnis – und das ist auch gut so! Ziel einer neuen IT-Architektur sollte es sein, die richtigen Informationen der richtigen Informationsempfängerin bzw. dem richtigen Informationsempfänger zur richtigen Zeit im richtigen Format zur Verfügung zu stellen. Diese Aufgabe erfordert ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept, das wir gemeinsam mit Ihnen erarbeiten und definieren.  

Für die Festlegung orientieren Sie sich an unserem ERPvisors-Leitsatz: So wenig Berechtigungen wie möglich und so viele Berechtigungen wie nötig. Ergreifen Sie die Chance, um Ihr Berechtigungskonzept grundlegend zu überprüfen, zu vereinfachen und prozessgenaue Definitionen zu verwenden, um die Integrität des Systems zu wahren.

Warum scheitern viele Unter­nehmen an einem ausgeklügelten Test­management?

Die erfolgreiche Implementierung von S/4HANA erfordert eine sorgfältige und gründliche Testphase. So stellen wir sicher, dass die Lösung reibungslos funktioniert und sich in die bestehende Systemarchitektur einfügt.  

Für die Durchführung der Tests kommen S/4HANA-Testskripte in den Pilot- und Roll-out-Phasen zum Einsatz. Diese Skripte dienen als strukturierte Anleitung für das Testen verschiedener Szenarien und Funktionalitäten, um sicherzustellen, dass die Lösung den Geschäftsanforderungen entspricht. 

Das Testmanagement wird durch die Nutzung des ERPvisors-Phasenansatzes systematisiert und optimiert. Dieses Vorgehen bietet einen klaren Rahmen für die Organisation und Durchführung von Tests. Somit wird eine systematische Überprüfung aller relevanten Aspekte der S/4HANA-Lösung gewährleistet. 

Die gesamte Prozess­kette von der Anforderungs­definition über die Implementierungs­steuerung bis hin zum Test- und Defect-Management wird abgebildet. 

Wissen Sie, wie Sie böse Überraschungen durch das Cutover-Management vermeiden?

Eine SAP-Transition ist ein mühsames Unterfangen. Umso wichtiger ist es, den richtigen Zeitpunkt für den Übergang in das neue Produktivsystem zu wählen. Mit unseren ausgefeilten Methoden im Cutover-Management schauen wir genau hin und erkennen mögliche Hindernisse.  

Wie an vielen anderen Stellen gilt auch im Cutover-Management: 
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! ERPvisors unterstützt Sie in dieser Phase, etwa mit standardisierten Checklisten, Templates und Projektplänen, die auf Ihre Projektbedürfnisse abgestimmt sind. 
 

Unsere Philosophie baut darauf auf, ein passendes Cutover-Szenario zu identifizieren und auszuwählen.

Sind Ihre Mitarbeiter*innen auf die S/4-Transition vorbereitet?

Viele Schwierigkeiten treten bei Transitionprojekten erst dann auf, wenn das System in den Livebetrieb überführt wird. Für die erfolgreiche Umstellung ist daher ein Trainings- und Key-user-Schulungskonzept zu erarbeiten, welches zu Ihrer Unternehmenskultur passt.  

ERPvisors hilft Ihnen dabei, nicht nur das notwendige Know-how in Ihrem Unternehmen zu bündeln, sondern Ihre Mitarbeiter*innen mit auf die TransitionsReise mitzunehmen – und zwar von Anfang an!   

Im Mittelpunkt unseres ERPvisors-Ansatzes steht nicht nur die Generierung eines kurzfristigen Mehrwerts. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen die heutige Akzeptanz der neuen Technologie steigern, ein Wissensmanagement aufbauen und ein Fundament schaffen, so dass Sie mit Ihren agilen Geschäftsmodellen immer zwei Schritte vor Ihren Konkurrent*innen sind.  

Haben Sie an die notwendigen Ressourcen für die Hypercare-Phase gedacht?

Bei zahlreichen Transitionprojekten haben wir die Erfahrung gemacht, dass unsere Kund*innen dem Tag der Systemumstellung entgegenfiebern und dabei vergessen, dass im Rahmen der Hypercare-Phase eine intensive Betreuung der Systeme sicherzustellen ist.    

Aus unserer Sicht ist es insbesondere in dieser Phase unerlässlich, nicht nur schnell für unsere Kund*innen erreichbar zu sein, sondern auch direkt vor Ort gemeinsam mit Ihnen die aufkommenden Probleme im Rahmen des Defect-Managements zu lösen.  

Mit unseren Best-Practice-Ansätzen stellen wir sicher, dass wir Ihnen effektiv helfen können.

Worauf ist im Roll-out-Management zu achten?

Es ist wie so oft: Eine gute Vorarbeit erleichtert die Arbeit in späteren Projektphasen. Im Roll-out-Management konzentrieren wir uns zunächst darauf, dass wir mit Ihnen gemeinsam anhand eines Readiness-Checks potenzielle Gaps herausarbeiten, um darauf aufbauend eine wirksame Roll-out-Strategie festzulegen.  

Durch eine Retrofit-Analyse bringen wir Ihr System auf einen einheitlichen Standard. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam Standard-Templates, um diese als Basis für einen beschleunigten Roll-out nutzen zu können. 

Weg von sequenziellen Lösungen hin zur Roll-out-Standardisierung.  

ERPvisors unterstützt Sie dabei, die Templates so auszugestalten, dass Sie weitestgehend fixiert und standardisiert über mehrere Wellen parallel ausgerollt werden können. Dadurch wird ein sequenzielles Ausrollen durch einen industrialisierten Ansatz ausgetauscht, der erhebliche Zeit und Ressourcen einspart.   

Aufgrund unserer Erfahrung aus vielen Roll-out-Projekten bringen wir neben den erfahrenen Berater*innen auch Strategien für festgefahrene Roll-outs mit. Gerade in solchen Situationen ist ein vertrauensvoller Partner an Ihrer Seite wertvoll.

Weitere Leist­ungen

SAP-Implemen­tierung

ERPvisors sorgt dafür, dass sich der Umstieg auf SAP S/4HANA so schnell wie möglich auszahlt – und zwar langfristig!

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